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Qué desafíos enfrentan los departamentos de RR. HH. y nómina al expandirse al extranjero

guía sobre “Desafíos de la nómina y Recursos Humanos en el mundo”

A pesar de la incertidumbre global y las interrupciones en la cadena de suministro, muchas empresas buscan expandirse internacionalmente, pero es difícil considerar hacia qué países. Muchos elementos afectan esa decisión, por ejemplo, el sector de la industria, las ubicaciones actuales y el tamaño de la empresa.

Los cambios en los mercados globales y la rápida aceleración de la adopción de tecnología nueva implican que las empresas ávidas de crecimiento deben aprovechar estas oportunidades.

Pero ¿dónde se encuentran? ¿Y qué significa la expansión empresarial para la nómina y Recursos Humanos?

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Dónde invierten las empresas a nivel Mundial

Según el Fondo Monetario Internacional, su Estudio Coordinado sobre la Inversión Directa señaló que la inversión extranjera directa global aumentó en 2023 y alcanzó la cifra récord de 41 billones de dólares.

Y algunas cosas no han cambiado. Estados Unidos sigue liderando como el principal destino de inversión, con importantes aumentos en Singapur y Alemania, y también en mercados emergentes como India, México y Brasil. De hecho, estas tres economías emergentes experimentaron los mayores aumentos desde 2009, con un significativo crecimiento de alrededor de 130 000 millones de dólares cada una.

Lo que sí ha cambiado son los países europeos como Países Bajos y Luxemburgo, que experimentaron descensos. A pesar de esto, siguen siendo los principales contendientes, junto con EE. UU., China y el Reino Unido.1

Entonces, ¿a dónde se dirigen los grandes capitales? A medida que las innovaciones tecnológicas como la IA toman vuelo, las empresas no solo exploran nuevos mercados, sino que también utilizan tecnología de vanguardia para avanzar. Este cambio de enfoque implica que las empresas deben encontrar un equilibrio entre el aprovechamiento de las oportunidades y la gestión de los riesgos. En pocas palabras, la flexibilidad y la visión de futuro son clave para el éxito.

¿Cuáles son los desafíos de la nómina y Recursos Humanos?

Cada mercado presenta sus desafíos; toda organización que considere hacer negocios en un país nuevo debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Leyes laborales, normas impositivas e incentivos gubernamentales
  • Fácil registro de empresas
  • Consideraciones culturales
  • Perspectivas económicas y estabilidad política
  • Acceso al personal adecuado

Las principales preocupaciones para los ejecutivos de RR. HH. que ingresan en nuevos mercados son el reclutamiento de gerentes y personal lo suficientemente capacitados, y la conformidad con las leyes laborales y la aduana. Estas preocupaciones pueden frenar la expansión internacional, pero existen otros desafíos que las empresas solo descubren cuando es demasiado tarde, por ejemplo, complicaciones que surgen porque no están preparadas para ingresar a un nuevo mercado.

Suele haber dos categorías de dificultades en materia de nómina que se deben evitar durante la expansión al extranjero: sistemas y preparación. Se pueden evitar fácilmente con la tecnología adecuada y un partner de la nómina.

  1. Asegúrese de contar con los sistemas de nómina y RR. HH. Correctos

    • Mantener sistemas de múltiples proveedores aumenta las probabilidades de una nómina imprecisa y dificulta el acceso a los datos útiles.
    • Verifique la seguridad de los datos. Dado que los hackers son cada vez más sofisticados, debe revisar cómo se almacena y se transfiere la información confidencial.
    • Algunas empresas todavía usan hojas de cálculo que no son seguras y no cuentan con control de versión automático.
  2. Nunca subestime la importancia del conocimiento y la preparación

    • Debe determinar su estructura legal y solicitar un estado imponible legal específico en el país (para hacerlo, puede registrar una subsidiaria, una sucursal o una sociedad de inversión, o utilizar un empleador de registro), sin el cual incurrirá en mayores impuestos y afrontará un gran pasivo.
    • Debe realizar revisiones integrales de los requisitos a fin de garantizar que sus equipos de RR. HH. comprendan las nuevas leyes laborales del país y los requisitos adicionales en su totalidad (desde clasificaciones de visas hasta cupones de comida).
    • Compruebe que los contratos de los colaboradores se elaboren correctamente y asegúrese de que sean congruentes con la negociación colectiva y las expectativas de los gremios.

La preparación e investigación cuidadosas, incluida la búsqueda de un proveedor de nómina que ofrezca una cobertura global y tenga un entendimiento profundo de las leyes locales, allanarán el camino a los nuevos mercados y permitirán evitar cualquier obstáculo. Una vez hechos los deberes, asumiendo que ha estandarizado sus procesos y sistemas, estará listo para el éxito.

Descargue nuestra guía sobre “Desafíos de la nómina y Recursos Humanos en el mundo” para conocer algunos de los obstáculos en la conformidad en materia de nómina en diferentes regiones.

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1 IMF. 2025. Foreign Direct Investment Increased to a record $41 Trillion: International Monetary Fund. ©IMF.

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